La commune de BEUSTE
recrute
un AGENT EN CHARGE DE L’AGENCE POSTALE COMMUNALE
pour 15 h / semaine
cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux de 2ème classe
CDD : 1 an
ACTIVITES PRINCIPALES :
Vous serez chargé(e) de gérer les différents services regroupés au sein de l’Agence Postale Communale :
Services postaux :
– Assurer l’accueil et le conseil des usagers de l’agence
– Affranchir les lettres et colis ordinaires,
– Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster,
– Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés,
– Permettre le retrait des lettres et colis,
– Permettre le dépôt des procurations courrier,
– Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition,
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers de l’agence.
Services financiers et prestations associées :
– Effectuer des retraits d’espèces,
– Payer les mandats cash,
– Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur,
– Effectuer des versements d’espèces,
Utiliser l’outil informatique « ARIS » : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité
COMPETENCES :
– Connaître les applications informatiques professionnelles,
– Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique courante,
– Connaître les techniques de rédaction administrative,
– Maîtriser les techniques d’accueil du public, d’animation, de communication et de médiation,
– Maîtriser les règles et consignes de sécurité en matière de bâtiment,
CONDITIONS D’EXERCICE :
– sens de l’accueil
– discrétion professionnelle,
– disponibilité,
– sens de l’organisation,
– autonomie,
– sens des responsabilités.
NIVEAU SOUHAITE :
– Diplôme BAC + Expérience comptable et / ou administrative
DEPOT DES CANDIDATURES :
Adresser une lettre de motivation manuscrite, un curriculum vitae détaillé et une copie de l’attestation de réussite au concours ou du dernier arrêté fixant votre situation administrative
avant le 28 novembre 2015 :
Monsieur le Maire de BEUSTE
Mairie
18, Rue de la Ribère
64800 BEUSTE
POSTE A POURVOIR : 04 janvier 2016